Strona adgarplaza.pl nie jest już dostępna. Prosimy o odwiedzenie strony adgarconference.pl.

Sekret udanej konferencji

Organizując konferencję stawiamy sobie wiele pytań. Jak ją zrobić, aby odniosła sukces, aby uczestnicy otrzymali to, co jest w zamierzeniu, czyli informacje, które będą zapamiętane.
Sekretem dobrej konferencji jest właśnie zapamiętanie i refleksja. Istnieje wiele kluczowych działań, mających swoje odniesienie w organizacji konferencji. Pamiętając o nich mamy szansę na sprostanie oczekiwaniom odbiorców, zainteresowanie ich tematem oraz powodzenie eventu.

Cel konferencji

Najważniejszym jest określenie celu konferencji, do kogo kierujemy przekaz i co chcemy osiągnąć. Następnie wybieramy formę przekazu, odpowiednią do danej grupy odbiorców: inaczej powinien wyglądać przekaz dla dziennikarzy, a inaczej dla firm. Publiczność powinna być dobrana starannie, czyli na liście gości umieszczamy osoby zainteresowane tematyką konferencji.

Miejsce i czas

Bardzo ważne jest odpowiednie miejsce, najlepiej z dobrym dojazdem komunikacją miejską oraz parkingiem. Jeśli w obiekcie jest kafejka, restauracja lub bar, możemy wykorzystać tę zaletę informując gości o możliwości skorzystania z tych miejsc, albo też organizując lunch w przerwie wystąpień.

Przerwy są istotne, aby goście mogli odpocząć i porozmawiać między sobą.
Należy zwrócić uwagę na dzień, w jakim ma się odbyć konferencja, czy nie ma innych ciekawych wydarzeń w tym samym czasie.

Struktura konferencji i dynamika

Nie może być nudno. Ziewający goście to sygnał, że coś jest nie tak. Zróbmy ciekawy plan, w którym znajdzie się przerwa na kawę, rozmowy i refleksje. Konkretne fakty szybciej będą zapamiętane, jeśli wpleciemy w nie anegdoty.

Dobra prezentacja i narracja

Warunkiem dobrej prezentacji jest z pewnością sprzęt techniczny, który jest na liście jako "must have", czyli obowiązkowy.

Osoba prowadząca konferencję powinna być dobrym mówcą, która z łatwością nawiązuje kontakt ze słuchaczami i lekko poda informacje z planu, a jednocześnie wzbudzi zainteresowanie tematem. Dobry narrator zna trendy konferencji.